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Nereu
- Ferramenta de apoio à reunião de Colegiado disponível no portal de sistemas.
- Reuniões
- Pauta - edição com possibilidade de anexar arquivos. Após a edição deve ser liberada para distribuição aos usuários de perfil Membro.
- Cadastro de usuários com perfil Membro para acesso online a pauta.
- Envio de E-mail para comunicação com os usuários de perfil Membro.
- Geração da imagem da Pauta - Distribuição da Pauta off-line. É como uma fotografia - arquivo ZIP - da pauta no momento em que essa imagem é gerada. Caso seja gerada, a imagem da Pauta, uma vez distribuída, não pode ser removida; isso atende a preservação de um documento distribuído. A distribuição pode ser bloqueada para download.
- Interface para cadastro da Deliberação dos itens de pauta.
- Minuta da Ata - formato HTML - com o conteúdo textual da Pauta editada, inclusive com as deliberações.
- Mandatos
- Cadastro de mandatos, com histórico.
- Envio de e-mail notificando encerramento dos mandatos vigentes.
- Emissão de Declaração de Participação do Membro com validação de autenticidade do documento no webdoc.
- Obs.: disponível apenas para Colegiados Estatutários.
- Perfil de usuário:
- Gestor de Pauta/Secretário Colegiado (Gestor): acesso às funcionalidades de edição e distribuição da Pauta digital e da gestão dos mandatos do respectivo Colegiado. Cadastra usuários no perfil Membro e Gestor. É cadastrado pelo usuário com perfil Assistente Técnico Unidade (ATU).
- Membro: perfil de usuário com acesso ao material da Pauta distribuída pelo Gestor. Cadastrado pelo Gestor.
- Assistente Tecnico Unidade (ATU): cadastra usuários no perfil Gestor e ATU. Tem acesso aos Mandatos de todos os Colegiados da Unidade.
- Verifique a lista de usuários com esse perfil Assistente Técnico da Unidade (ATU).
- Colegiado
- Congregação, CTA, Conselho de Departamento, CG, CPG, CPq, CCEx, CCP, CoC, já estão cadastrados.
- Inclusão de novos Colegiados: o usuário de perfil ATU pode cadastrar um novo colegiado pelo próprio sistema:
- Utilizar o item de menu Colegiado e seu subitem Cadastro Colegiado. Após o cadastro das informações solicitadas, o colegiado será apresentado no topo da lista na situação 'Pendente'; nessa situação, as informações do colegiado podem ser alteradas até que se confirme a inclusão. Essa confirmação se dá quando o colegiado na situação 'Pendente' é selecionado na lista de colegiados para, finalmente, usar o link 'Gerar colegiado' no final dessa mesma lista.
- Tutorial
- Ver piloto para o tutorial no canal do Youtube