Cuidados com o manuseio de processos e protocolados


Objetivo

Estabelecer procedimentos para um correto manuseio dos processos durante a sua tramitação.

 

Âmbito de aplicação

Todos os Órgãos e Unidades da USP.

 

Procedimentos

3.1- O anverso da 1ª folha das capas dos processos não poderá ser carimbado, receber notas ou escritos de qualquer natureza, salvo a indicação de numeração ou arquivamento.

3.2- Os processos ou protocolados com capas danificadas ou desgastadas (em função da utilização constante ou outras razões) deverão ser encaminhadas ao Setor de Protocolo da Unidade para substituição.

3.3- Os processos ou protocolados com indícios de mutilação ou adulteração não poderão tramitar, devendo ser remetidos ao Protocolo Central da RUSP para análise do ocorrido.

3.4- O Protocolo Central identificará o Setor no qual originaram-se os fatos e a ele encaminhará o processo ou protocolado para apuração de responsabilidades.

3.5- Os funcionários que manusearem os processos zelarão pela ordem destes.

 



Última atualização: 22/03/99 - 14:00